关于编制《中国海洋大学2017年年报》的通知
发布人:  发布时间:2018-04-06   浏览次数:

各有关单位:


编制学校年报是记录学校发展、提升总结水平、加强内外宣传的重要载体和有效形式,是国内外高水平大学的通行做法。根据校长办公会精神,编制学校年报今后将作为常态化工作,由党委办公室、校长办公室牵头和总体负责,各有关单位分别负责相应版块内容,全力协同开展。

根据工作安排,结合本科教学工作审核评估有关材料支撑需要,在学校2017年度总结的基础上,现就编制《中国海洋大学2017年年报》有关事项通知如下:


一、提供各版块内容

党委办公室、校长办公室调研借鉴部分兄弟高校,根据学校实际情况,拟出了年报的初步设计框架(附件1)。请各单位组织填写各版块内容(年报素材的统计截止日期为20171231日)。

1.文字部分:请各单位根据年报框架补充完善相关文字内容,重点突出本单位负责的全校性工作中的特色、亮点事项,表述力求简明扼要,要有全局性、代表性和实证性。

2.数据部分:搜集整合本单位负责的全校性工作中的重要数据,形成表格或图表(能满足版面初步设计和编排)。

3.图片部分:提供代表性图片,图片要求JPG格式,1800*1200像素以上,每幅照片需配有文字说明(100字以内)。


二、工作要求

1.高度重视。请各单位认真梳理总结本单位负责的学校工作内容,整理汇总相关素材,将最有展示度、最有亮点的文字、数据、图片等进行搜集、整理和加工,提出相对成熟的设计思路和展示内容(附件2为复旦大学等高校年报,供参考)。

2.深入挖掘。要加强数据挖掘、储备、分析和利用。年报的特点和要求是多以数据、图表说话,对数据要有深入挖掘和分析。各单位要进一步加强日常工作积累,形成本领域的“大数据”。

3.落实责任。年报是学校各方面重要工作的全面展示,素材的内容确定是核心,素材的准确性与凝练度是基础。各单位是学校各项工作的归口部门和责任单位,请务必落实年报编制责任,确保工作成效。

4.确保质量。年报编制工作时间紧、任务重、要求高,建议各单位采取工作研讨、部门办公会等方式凝聚集体智慧形成高质量的设计思路和展示内容;请指定一名能够全面掌握学校相关工作情况的专人负责该项工作,以便于设计成稿阶段的频繁沟通与商讨。今后该项工作将在每年年底与学校及各单位工作总结一同部署完成。


三、具体安排

1.请各单位于43日下班前将年报编制工作具体责任人名单及联系方式发送至邮箱yilina@ouc.edu.cn

2.请各单位于410日前将版块内容及相关素材的电子版发送至上述邮箱。

3.未尽事宜请及时沟通。联系人:依丽娜,联系电话:6678273015153207189


  

  附件1:中国海洋大学2017年年报初步设计框架.doc

  附件2:复旦大学、浙江大学、厦门大学年报模版.zip

                      

                                     

                                              党委办公室、校长办公室

                                                        2018年43