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党委办公室、校长办公室是学校党委和行政的综合协调和办事服务机构,主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用,把握大局、服务领导、服务部门、服务师生,服务保障学校事业持续健康发展。

1. 协调推进贯彻落实

协助学校党委和行政了解掌握、贯彻执行党的方针、政策及上级教育行政部门的决策部署,督促检查中央及上级党组织、上级教育行政部门和学校决策部署的贯彻落实情况。

2. 统筹组织协调

根据学校总体工作部署、校领导的指示和授权,负责组织协调相关工作落实;党委全委会、党委常委会和校长办公会的议题收集、会议记录、协调拟订会议议程、纪要整理、决议通知下发、归档和查阅等工作;组织协调学校其他重要会议、重大活动。

3. 做好督促检查工作

负责落实督查督办事项的立项、交办、调研、催办、上报、反馈、立卷归档等工作;建立完善督查督办工作台账制度,编制《海大督查》;定期总结督查督办工作情况。

4. 做好公文处理工作

负责组织、起草党委和行政的文件、规划、工作计划、工作总结、报告、决议、会议纪要、校领导重要讲话以及有关材料和信函;以学校名义印发的公文管理,整理记录学校党委、行政工作《大事记》,上级部门相关《年鉴》的供稿工作;审核校园网《海大公告》内容。

负责机要文件、来电来函、请示报告的接收、送批、流转、督办和清退;各级电子公文传输平台和政务内网、密码通信网络的运行和管理,校内各类材料、函件、回执的内网传输和报送。

负责校内电子公文管理、办公自动化管理。

5. 做好信息资讯工作

贯彻落实上级部门对信息工作的部署要求,负责建立健全学校信息工作制度机制;编发《海大信息》《海大情况》《海大简报》《海大参考》,开展信息调研,撰写专题调研报告,及时反映工作动态情况,服务上级和学校决策;指导学校各单位信息工作,加强信息工作人员的业务培训,组织信息工作的考评。

6. 做好信息公开工作

按照上级部门对信息公开工作的部署要求,负责学校信息公开相关工作,组织建设和统一管理学校信息公开网站,组织编制学校的信息公开指南、目录和年度报告,学校拟公开信息的保密审查;统一受理、协调处理和统一答复向学校提出的信息公开申请;协调校内各单位管理、维护、更新本单位的公开信息;与学校信息公开相关的其他工作。

7. 做好信访工作

按照国家、上级部门及学校信访工作的有关规定,负责协调办理涉及校内多个单位以及应由学校直接受理的信访事项;安排学校领导信访接待日活动;来访、来电、来信及校长信箱反映事项的登记和办理;做好信访矛盾排查,上报各类信访统计数据、材料;编制信访工作年度报告;信访事项的归档管理。

8. 做好安全稳定与保密管理相关工作

按照中央、上级部门和学校的部署要求,负责协助做好贯彻落实上级部门有关政保、安全稳定工作的部署要求。

负责协调落实学校保密委员会的工作部署;组织指导保密制度制定、保密监督检查、保密教育培训、涉密人员与涉密部位管理及保密奖惩等工作;组织协调军工保密资格审查与复审工作;指导监督并协助各单位在分管领域内开展保密工作;协助保密学院和保密教育培训基地做好相关工作;承办上级保密部门下达的工作任务。

负责安排学校总值班工作,组织协调相关应急突发事件的处置。

9. 做好国内对外联络工作

负责组织协调与上级部门和有关单位的联络,做好到校检查、交流、访问时的接待工作,对外联络合作相关工作的组织协调、推进落实和相关协议存档。

10. 做好综合事务服务管理工作

负责学校党委行政、法人、钢印等印章的使用和管理,学校《事业单位法人证书》的年检、使用及管理;组织协同做好学校高等教育事业基层统计和相关数据的审核

负责学校每周会议表的编排和发布,校领导公务活动安排协调;校领导办公环境的建设和管理,全校信件、报刊的收发,学校会议室、会客室的管理、维护与服务

 11. 完成校领导交办的其他任务。